Requisitos, documentación y trámites para solicitar el permiso de trabajo en España

Llevas tiempo pensando en buscar nuevos horizontes y desarrollarte profesionalmente fuera de tu país. Entre todos los países que has considerado, España es una alternativa atractiva para hacerlo. Pues, ya que has fijado rumbo, es momento de conocer en detalle qué debes hacer para poder establecerte laboralmente en otro país diferente al tuyo.

Las leyes en materia laboral no son iguales en todos los países y que las empresas no tienen las mismas necesidades en el momento de contratar empleados. Para trabajar legalmente como extranjero en España debes cumplir ciertos requisitos. Muchos extranjeros creen que solo deben llegar al país, buscar trabajo, conseguirlo y listo.

La realidad es diferente. Para poder trabajar como extranjero necesitas un permiso de trabajo en España. Existen varios tipos de permiso de trabajo que varían según el proyecto laboral que desees realizar.

Para que puedas obtener este permiso de trabajo sin contratiempos, revisa esta guía informativa que te ofrece detalles sobre los requisitos para obtener el permiso de trabajo en España.

Tipos de permiso de trabajo para extranjeros en España

Un permiso de trabajo es una autorización que el Gobierno español te otorga para que puedas trabajar legalmente en el país. Tiene una vigencia de 1 año y puede ser renovado si se mantienen las condiciones iniciales para su otorgamiento.

Existen varios tipos de permisos de trabajo para extranjeros en España que se clasifican según sea un trabajo por cuenta ajena o por cuenta propia.

• Permiso de trabajo por cuenta ajena: Hace referencia a la autorización legal que se le otorga a los extranjeros para trabajar bajo un contrato para una empresa española.
• Permisos de trabajo bajo la Ley de Emprendedores: Esta ley se promulga en 2013. Busca fomentar la inversión extranjera y la participación de talento internacional en España. Este permiso puedes obtenerlo de acuerdo al tipo de actividad que vayas a realizar en el país:
  • Golden visa o Visado de inversor: Para adquirir esta autorización deberás invertir 500.000 euros en bienes inmuebles, en empresas españolas, o comprar deuda o bonos del estado.
  • Permiso como emprendedor: Lo obtienes al decidir montar una empresa nueva e innovadora en territorio español.
  • Permiso de trabajo como trabajador altamente cualificado: Esta autorización de trabajo va dirigida a personas con estudios superiores y opten a cargos de alta gerencia. El sueldo que debes ganar para acceder a este permiso debe ser de 50.000 euros al año.
  • Permiso de trabajo para estudiantes: Puedes solicitarlo para hacer tus prácticas profesionales en el país. Debes estar cursando los últimos 2 años de tus estudios universitarios nivel 6 o haberlos finalizado.
  • Permiso de trabajo para investigadores: Se otorgan a investigadores y científicos que quieran trabajar en Centros de Investigación y Desarrollo públicos o privados.

¿Quién necesita permiso de trabajo en España?

Como regla general, todo extranjero que quiera trabajar en España debe tener un permiso de trabajo.

No necesitas permiso de trabajo si eres extranjero con nacionalidad de

• Estados miembros de la Unión Europea.
• Estado firmante del acuerdo sobre Espacio Económico Europeo (EEE)
• De la Confederación Suiza.

Requisitos para el permiso de trabajo en España

Los requisitos para el permiso de trabajo en España varían según el tipo de autorización que quieras solicitar.

Para el permiso de trabajo por cuenta ajena necesitarás los siguientes requisitos:

• No estar dentro de España. Este permiso debes tramitarlo desde tu país de origen.
• Contar con una oferta de trabajo que esté dentro del listado de escasez de ocupación en España.
• Tu futuro empleador es quien empieza la tramitación del permiso.
• Ser mayor de 16 años.
• No tener antecedentes penales.

Para optar por un permiso de trabajo por cuenta propia debes reunir los requisitos nombrados a continuación:

• No estar en España al realizar la solicitud.
• Ser mayor de 18 años.
• Tener la capacitación profesional correspondiente al trabajo o empresa que vayas a realizar en el país.
• No tener antecedentes penales.
• Demostrar que tienes los medios económicos suficientes para desarrollar tu negocio, bien sea por inversión propia o con el apoyo de alguna empresa.
• Tener un plan de negocio bien estructurado que incluya: Plan de marketing, financiación, proyección financiera, inicio de actividades, empleos que generará e impacto en la economía del país.
• Contar con la certificación de viabilidad de tu plan de negocios por parte de una de las siguientes instituciones españolas:
  • Federación Nacional de Trabajadores Autónomos (ATA).
  • Unión de Profesionales y Trabajadores Autónomos (UPTA).
  • Confederación Intersectorial de Autónomos del Estado Español (CIAE).
  • Organización Profesionales autónomos (OPA).
  • Unión de Asociaciones de Trabajadores Autónomos y emprendedores (UATAE).

Los requisitos que debes tener para tener la Golden visa o solicitar el Visado de inversor son:

• Ser mayor de 18 años.
• Hacer una inversión significativa en el país. Tienes las siguientes opciones:
  • Comprar bienes inmuebles por un valor de 500.000 euros.
  • Comprar acciones de una empresa española por 500.000 euros.
  • Tener en una cuenta bancaria española una cuantía superior al millón de euros.
  • Adquirir bonos de la deuda española por un valor de 2 millones de euros.
  • Invertir en una empresa española que contribuya al crecimiento económico del país.
• No tener antecedentes penales.
• Tener un seguro de salud de una compañía aseguradora española.

Si tienes estudios superiores en universidades reconocidas podrás solicitar el permiso de trabajo como trabajador altamente cualificado. Debes reunir los siguientes requisitos:

• Tener un máster o doctorado de una universidad prestigiosa.
• Contar con una oferta de trabajo de una empresa grande o un gran grupo corporativo en España.
• Desempeñar un trabajo especializado en la alta gerencia de la empresa.

Para solicitar la autorización de trabajo como estudiante debes cumplir con las siguientes condiciones:

• Estar terminando tu carrera universitaria o por lo menos tener el 50% aprobado de los créditos del curso. También te vale un título universitario si lo has obtenido dos años antes de la fecha de la solicitud.
• Realizar prácticas profesionales relacionadas con tu carrera académica.

Por último, los requisitos para tener el permiso de trabajo como investigador son los siguientes:

• Tener un proyecto de investigación verificado.
• El centro de investigación y desarrollo debe hacer la solicitud del permiso.
• No tener antecedentes penales.

Documentos y papeles para trabajar en España

Para optar por un permiso de trabajo en España debes tener todos tus documentos personales y profesionales en regla. Tus documentos deberán estar debidamente legalizados y apostillados en el país de origen. Igualmente, deben contar con traducción oficial si están en un idioma diferente el español.

Para el permiso de trabajo por cuenta ajena necesitarás:

• Del trabajador:
  • Original y copia del formato de solicitud oficial EX-03 debidamente cumplimentado.
  • Fotografía actual tamaño pasaporte, con fondo blanco, pegada en el formulario de solicitud.
  • Copia del pasaporte vigente completo.
  • Copias de las titulaciones que certifiquen su cualificación profesional (títulos universitarios, certificaciones de cursos).
  • Certificado de antecedentes penales legalizado y apostillado.
• Del empleador:
  • Copia del NIF de la empresa.
  • Copia de documento de constitución de la empresa.
  • Copia del NIF o NIE individual del empleador.
  • Original y copia del contrato de trabajo.
  • Original del depósito de la tasa correspondiente.
  • Documentos probatorios de cumplimiento listado de escasez de ocupación.
  • Documentos probatorios de estabilidad de la situación financiera de la empresa.
  • Documento descriptivo del cargo ofertado.

Para el permiso de trabajo por cuenta propia necesitarás:

• Original y copia del formato de solicitud oficial EX-07.
• Original y copia del formulario de solicitud de visado Nacional debidamente cumplimentado y firmado.
• Fotografía actual tamaño pasaporte, con fondo blanco, pegada en el formulario de solicitud.
• Copia del pasaporte vigente completo.
• Copias de las titulaciones que certifiquen la cualificación profesional.
• Documentos del proyecto a emprender: plan de negocios, Plan de marketing, financiación, proyección financiera, inicio de actividades, empleos que generará, etc.
• Formato de modelo 790-052 debidamente llenado que corresponde al pago de la tasa de tramitación de autorizaciones de residencia a ciudadanos extranjeros.
• Original del depósito de la tasa 790-052.
• Certificado médico que acredite que no tienes alguna enfermedad que pueda tener repercusiones de salud pública graves.
• Certificado de antecedentes penales.
• Relación de las autorizaciones o licencias que se exijan para el desarrollo y puesta en funcionamiento de tu negocio.
• Documentos probatorios de contar con los recursos financieros suficientes para el funcionamiento de tu negocio.

Para obtener la Golden Visa necesitas los siguientes documentos:

• Original y copia de Solicitud de visado Nacional y Lista de Comprobación.
• Fotografía actual tamaño pasaporte, con fondo blanco, pegada en el formulario de solicitud.
• Copia del pasaporte vigente completo.
• Certificado de antecedentes penales de los últimos 5 años legalizado y apostillado.
• Documentos probatorios de que tienes un seguro médico de una compañía aseguradora de España.
• Original del depósito de la tasa correspondiente.
• Documentos probatorios de las inversiones realizadas en los tiempos estipulados en la ley.

Los documentos para solicitar el permiso de prácticas profesionales son:

• Del estudiante:
  • Original y copia del formato de solicitud oficial EX-04.
  • Fotografía actual tamaño pasaporte, con fondo blanco, pegada en el formulario de solicitud.
  • Original y copia del contrato de prácticas o convenio de prácticas profesionales.
  • Documentos probatorios de contar con los recursos financieros suficientes.
  • Documentos probatorios de que tienes un seguro médico.
  • Carta compromiso de retornar al país de origen una vez concluya las prácticas (solo para estudiantes que no se encuentren en España).
• Del empleador:
  • Copia del NIF de la empresa.
  • Copia de documento de constitución de la empresa.
  • Copia del NIF o NIE individual del empleador.
  • Original y copia del contrato de prácticas.
  • Original del depósito de la tasa correspondiente.
  • Documentos probatorios de cumplimiento listado de escasez de ocupación.
  • Documentos probatorios de estabilidad de la situación financiera de la empresa.
  • Documento descriptivo del convenio de prácticas.

Para solicitar el permiso de trabajo como investigador necesitarás:

• Para el investigador:
  • Copia del pasaporte vigente completo.
  • Certificado de carecer antecedentes penales del país de origen o países de residencia en los últimos 5 años.
  • Certificado médico de no padecer ninguna de las enfermedades descritas en el Reglamento Sanitario Internacional.
  • Copia del convenio con el centro de investigación y desarrollo sellada por la Oficina de Extranjería.
  • Documentación que certifique la cualificación profesional exigida para el ejercicio de la profesión.
  • Original del depósito de la tasa correspondiente.
• El centro de investigación y desarrollo presentará los siguientes documentos a través de un representante legal:
  • Original y copia de la solicitud de autorización en el modelo oficial.
  • Original y copia del NIF y documento público que certifique al representante legal.

Puedes encontrar los modelos para realizar estas solicitudes en el siguiente enlace.

¿Cómo se consigue un permiso de trabajo en España? Trámites y proceso

El procedimiento para solicitar un permiso de trabajo en España depende del tipo de autorización que desees realizar. Para empezar la solicitud, debes reunir la documentación exigida en cada caso y consignarlo ante el ente correspondiente.

¿Dónde puedo solicitar el permiso de trabajo?

El permiso de trabajo se solicita en Oficina Consular o Misión Diplomática de España correspondiente a tu país de origen.

En el caso del permiso de trabajo por cuenta ajena y de investigación, es el empleador quien empieza el trámite. Lo ha de hacer en la Oficina de Extranjería del municipio donde el trabajador vaya a desempeñar sus funciones.

Después de que el empleador obtenga la concesión del permiso, continua con el proceso en la Oficina Consular o Misión Diplomática de tu país de origen.

Para el permiso de prácticas profesionales, la entidad o empresa debe presentar la solicitud en la Delegación o Subdelegación del Gobierno del municipio donde vayas a realizar las prácticas.

¿Cómo solicitar un permiso de trabajo? ¿Cómo es el procedimiento?

Para solicitar un permiso de trabajo por cuenta ajena, la empresa que te va a contratar debe:

• Empezar el trámite a través de medios electrónicos dirigidos a la Oficina de Extranjería de la Delegación o directamente Delegación o Subdelegación del Gobierno español.
• Presentar todos los documentos exigidos del trabajador y la empresa.

El plazo de respuesta de solicitud es de 3 meses. Una vez te hayan concedido el permiso de trabajo, tramita el visado de residencia en la Oficina Consular o Misión Diplomática de España de tu país de origen.

Allí deberá consignar todos tus documentos personales y profesionales junto con la autorización Delegación o Subdelegación del Gobierno español. El plazo de espera de esta tramitación es de 1 mes.

El permiso de trabajo por cuenta propia lo podrás realizar tú personalmente en Oficina Consular o Misión Diplomática de España de tu país. Deberás consignar todos tus documentos y esperar un máximo de 3 meses para obtener respuesta por parte del gobierno español.

Si la solicitud tiene respuesta positiva, te toca tramitar tu visado en la misma sede consular presentando nuevamente los documentos requeridos.

Para la Golden visa, deberás realizar la solicitud de forma electrónica, a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. La web te solicitará llenar una serie de formularios y adjuntar los documentos exigidos.

En los casos de permisos para profesional altamente cualificado e investigadores, la solicitud la debe realizar la entidad que va a contratar al trabajador. Este trámite lo realiza la Sede Electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.

Cuando se obtenga la autorización solicitada, tendrás que tramitar tu visado en la Oficina Consular o Misión Diplomática de España de tu país.

¿Cómo solicitar un permiso de trabajo para un menor de edad?

La edad mínima para empezar a trabajar en España es de 18 años. No obstante, existen casos en los que los mayores de 16 años pueden realizar algunos tipos de trabajo previa autorización de sus representantes.

Los menores de 16 años tienen prohibido trabajar, incluso si tienen la autorización de sus padres. Pueden darse algunas excepciones cuando el trabajo se relacione con espectáculos públicos. Este permiso lo otorga la Autoridad Laboral.

¿Quién debe autorizarla y de qué depende?

Los permisos de trabajo los autoriza la Administración Pública española mediante sus diferentes dependencias. También depende del tipo de autorización que deseas tramitar:

• Oficinas de Extranjería.
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
• Delegación o Subdelegación del Gobierno
• Oficina Consular o Misión Diplomática de España de tu país de origen.

La concesión del servicio depende del cumplimiento de todos los requisitos exigidos y de la presentación de todos los documentos solicitados.

Muchos de los permisos son denegados porque el solicitante no presenta a tiempo sus papeles o no están vigentes en el momento de hacer la solicitud. Además, se presentan situaciones en los que no se cancelan oportunamente las tasas correspondientes para cada tramitación.

¿Se puede hacer el trámite online?

Sí, algunos procedimientos se pueden hacer online, particularmente los que se deben realizar en territorio español. Estos son:

• Solicitar un permiso de trabajo por cuenta ajena por medios electrónicos dirigidos a la Oficina de Extranjería de la Delegación o directamente Delegación o Subdelegación del Gobierno español.
• Solicitar la Golden visa a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
• Solicitar permisos para profesional altamente cualificado e investigadores en la Sede Electrónica del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones

Cuando obtengas la autorización inicial, deberás realizar el trámite del visado de forma presencial en la Oficina Consular. También lo puedes hacer en la Misión Diplomática de España de tu país de origen.

¿Cuánto tarda un permiso de trabajo en España?

El otorgamiento de un permiso de trabajo en España tarda aproximadamente 3 meses. Después, se debe tramitar el visado, que tarda 1 mes.

Renovación del permiso de trabajo

Si ya estás trabajando legalmente en España, puede que te preguntes si esta relación laboral puede mantenerse más tiempo que el estipulado en tu permiso.

La respuesta es Sí. Podrás renovar tu permiso de trabajo cuantas veces sea necesario hasta que obtengas tu residencia permanente en el país. Esto es posible si cumples con la normativa legal y mantienes una relación laboral estable con tu empleador.

¿Cuánto dura el permiso de trabajo?

Generalmente, un permiso de trabajo en España tiene una vigencia de 1 año (2 años para la Golden visa).

¿Puedo renovarlo? 

Sí, puedes renovarlo si aún se mantienen las condiciones iniciales para su concesión.

La renovación del permiso de trabajo estará vigente por un tiempo de 2 años. A partir de la tercera renovación de este permiso, ya podrás solicitar la residencia de larga duración. Tendrás los 5 años de permanencia legal en el país exigidos como requisito para esta solicitud.

¿Qué necesito para renovar el permiso de trabajo? Requisitos y documentos

La tramitación de la renovación deberás hacerla 60 días antes del vencimiento de tu permiso de trabajo inicial. También pueden ser 90 días naturales y posteriores a la fecha de expiración.

Deben darse alguno de los siguientes casos para poder realizar la renovación:

• Continuar la relación laboral con la empresa que ha solicitado el permiso inicial.
• Estar trabajando y en alta en la Seguridad Social durante un mínimo de 9 meses.
• Demostrar la realización de la actividad laboral durante un mínimo de 6 meses.
• Tener una nueva oferta de trabajo.
• Haber trabajado por un mínimo de 3 meses y que se haya interrumpido la relación laboral por razones ajenas a ti. También deberás acreditar que has buscado un nuevo trabajo y que tienes un contrato legal.
• Cobrar una pensión contributiva por desempleo o prestación económica asistencial de carácter público para ayudarte con tu inserción laboral.
• Haber terminado la relación laboral por ser víctima comprobable de violencia de género.
• Si eres trabajador por cuenta propia, debes tener al menos 3 meses trabajando en tu negocio.

Si cumples con algunos de estos supuestos, deberás consignar ante la Oficina de Extranjería los siguientes documentos:

• Original y copia del modelo oficial EX–03 debidamente cumplimentado.
• Copia de la autorización de trabajo y residencia vigente.
• Original y copia del pasaporte completo y vigente.
• Informe emitido por las autoridades competentes del centro educativo (si tienes menores a tu cargo)
• Informe de integración de la Comunidad Autónoma de tu municipio.

 Según las situaciones dadas para la renovación, se exigen los siguientes papeles:

1. Si continúas con la relación laboral con la empresa no es necesario consignar otros documentos.
2. Para demostrar la realización de la actividad laboral durante un mínimo de 6 meses, no es necesario consignar otros documentos.
3. Para una nueva contratación: Copia del nuevo contrato de trabajo.
4. Para demostrar la realización de la actividad laboral durante un mínimo de 3 meses:
   1. Documentos probatorios que el cese de la actividad laboral fue por causas ajenas al trabajador.
   2. Documentos que prueben que sigues buscando trabajo.
5. Para acreditar que cobras una pensión contributiva por desempleo o prestación económica asistencial de carácter público: documentos probatorios que recibes esos aportes.
6. Para comprobar que se ha interrumpido la relación laboral por ser víctima de violencia de género: Orden de protección o informe del Ministerio Fiscal.

¿Cómo renovar el permiso de trabajo en España?

Para renovar tu permiso de trabajo en España debes cumplir todos los requisitos según sea tu caso. Igualmente, debes consignar tus papeles vigentes y en regla en la Oficina de Extranjería de tu domicilio. Te darán respuesta en un plazo de 3 meses.

Dudas y preguntas sobre el permiso de trabajo en España para extranjeros

Para empezar una vida productiva en España debes tener un permiso de trabajo que te permita desempeñarte laboralmente en el país. Además, esta autorización también te permitirá establecer las bases para pedir tu residencia a largo plazo en este nuevo destino.

Si tienes algunas dudas, revisa las siguientes preguntas para que tengas la información completa.

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