Requisitos para importar a España alimentos, oro, bebidas y más

En los últimos años, se han elevado las importaciones a España. El año pasado se incrementaron un 0,4% con respecto al año anterior. Esto significa que la importación abre grandes oportunidades de negocio y que la legislación contempla todo tipo de productos y países que puedan ser proveedores.

El proceso de importación requiere del cumplimiento de documentos y requisitos ante las autoridades aduaneras. Respetar estas exigencias permite que la compraventa de mercancías se cumpla sin contratiempos y de manera legal.

¿Tienes pensado importar algún producto? Hoy te ofrecemos esta guía informativa, para ayudarte a conocer más detalles de la normativa para la importación.

Requisitos para importar a España

La importación de productos entre países aprobados por la Unión Europea no tiene mayor inconveniente, porque es una compra intracomunitaria de bienes. No obstante, importar desde cualquier otra nación exige cumplir ciertos requisitos fundamentales.

Certificado de origen

Cualquier mercancía de un país determinado está sometida a un pago arancelario. Por eso, las autoridades aduaneras pueden exigir un certificado formal que acredite el origen del producto.

Factura comercial

Este es el aval que emite la empresa distribuidora del producto sobre la importadora. Incluye las condiciones del contrato de compraventa internacional, los datos del comprador, características de la mercancía y el precio acordado. 

Packaging List

Se refiere a la lista de productos que son importados. Este documento de importación debe especificar el tipo de mercancía, la cantidad, el peso y el volumen de los bultos acordados en la compraventa.  

Bill of Lading (BL)

Este es un documento proveniente del transportista de origen, enviado a la empresa importadora. Por lo general, la comercializadora de productos lo entrega al comprador cuando se ha formalizado el pago. Esto permite que el transitario pueda entregar la mercancía sin inconvenientes. 

Antes de importar, es posible que también te interese conocer la normativa y requisitos para entrar a España.

¿Qué tengo que tener en cuenta para importar?

El proceso de importación supone ciertos riesgos, por eso es importante que conozcas algunas variables para que el intercambio internacional se cumpla sin contratiempos.

Hacer una buena elección del proveedor

No es fácil la elección de  un proveedor confiable cuando una empresa quiere empezar a importar y seguramente tengas que asumir riesgos. Una buena opción es acudir a ferias de productos dedicadas al sector al que te dedicas. De esta manera, conocerás proveedores potenciales y con trayectoria.

Después de este primer contacto con el proveedor, podrás iniciar un proceso de comunicación vía e-mail hasta cerrar el negocio. 

También es conveniente buscar referencias con otros clientes de estas importadoras para tener una mayor confianza sobre la empresa en cuestión. Es importante que vayas bien equipado a este evento para anotar detalles de cada proveedor, y tomar fotos de sus productos.

Prestar atención al proceso de compra

En el proceso de negociación hay que considerar el tipo de producto y el país de origen, para determinar el tiempo de importación y posibles contratiempos. 

Te recomendamos solicitar muestras al proveedor para verificar la calidad de la mercancía. Eso sí, tendrás que pagar este primer envío para estar seguro que merece la pena realizar la compra completa de los productos.

Evaluar el tipo de incoterms para importar

Los incoterms más empleados son FOB (Free on Board) y CFR (Cost and Freight), tanto que incluso el cliente puede ofrecerte ambos precios a tu elección.

A título profesional y por experiencia, te podemos decir que el incoterm más seguro es FOB, porque podrás controlar el envío. Mientras que el comprador contrata el buque, el vendedor se encarga del transporte y de la carga de la mercancía en el barco.

CFR tiene la particularidad de que el vendedor se encarga de los costes de envío hasta el puerto de destino. Este servicio es más caro y además, cuenta con el hándicap de que si no conoces al cliente los gastos pueden ser desconocidos hasta el momento de pagar. 

Financiación

Si es la primera vez que compras a un proveedor, podría solicitarte entre un 20 y 40% del importe por adelantado y el resto una vez embarque la mercancía. En ese instante, te enviará los documentos necesarios (BL).

¿Qué tasas debo pagar?

Los gastos de impuestos para importar a España dependen del tipo de mercancía. Para facilitarte el cálculo de lo que deberás pagar al final del proceso, te dejamos una fórmula general que puedes aplicar: 

Gasto= ( Valor FOB + Transporte ) x (1 + prima seguro %) x (1 + tipo arancel %).

En caso de que compres en condiciones CFR, debes colocar en las primeras variables el valor CFR + gastos destino, que te los facilita el transitario. 

También debes considerar el seguro indistintamente se contrate o no. El arancel te lo podrá indicar el aduanero y el IVA de la importación se calcula sobre el gasto generado por la fórmula descrita.

Para aclarar aún mejor este esquema en términos de porcentaje, el IVA general para la importación de productos en España es del 21%. No obstante, en algunos productos se aplica un IVA reducido del 10% y superreducido del 4%. Este impuesto se calcula sobre el valor de las mercancías, gastos de envío, seguro y aranceles.

Todos estos trámites y procedimientos los conoce muy buen un agente de aduanas. Descubre cómo ser agente de aduanas y sus requisitos.

¿Se aplica esta normativa en compras por Internet?

Si es una compra vía online, el importador debe considerar los pagos y controles aduaneros de igual forma que si lo hubiese hecho de manera física. 

A veces, puede pasar que, si los productos comprados son pequeños, el proveedor los declare como muestras para ofrecer un precio menor. Esta es una situación favorable para un ahorro de gastos de importación. 

Sin embargo, es un intercambio ilegal que puede suponer gastos superiores en caso de que la aduana inspeccione y verifique las cantidades reales que se han enviado. Por eso, te aconsejamos declarar las cantidades que realmente has comprado para importar.

¿Hay algo diferente si importo desde China?

Sobre las importaciones desde China hay algunos factores que debes tener en cuenta:

• Es posible que la empresa esté enfocada en el mercado doméstico y no tenga licencia para la exportación. En ese caso debes dejar esta labor en manos de intermediarios especialistas para que gestionen la documentación pertinente.
• Dependiendo de cuál sea la situación mercantil tendrás que hacerte cargo de unos impuestos u otros.
• Número EORI. En realidad este código lo vas a necesitar SIEMPRE que realices cualquier actividad comercial fuera de la Unión Europea.
• Contar con un agente de aduanas que será el responsable de entregar la documentación necesaria a las autoridades aduaneras
• Como cualquier otra transacción internacional, presentar la documentación pertinente: Packing List, Bill of Landing, autorización del despacho de aduanas, factura comercial, documento de identificación y modelo 036 o 037 si se acoge al recargo de equivalencia. 

Casos concretos:

Requisitos para importar alimentos a España

La Unión Europea ha establecido distintos requisitos para importar alimentos de origen animal y vegetal. Sin embargo, es necesario en ambos casos que el importador esté inscrito en el Registro General Sanitario de Empresas Alimentarias y Alimentos.

Si el establecimiento de origen situado en un tercer país fuera de la Unión Europea, es necesario que cumpla con las siguientes condiciones:

• El país debe ser aprobado por la UE y es necesario que aparezca en la lista de establecimientos autorizados (aplica para alimentos de origen animal).
• Para la importación de alimentos de origen vegetal, se debe contar con un certificado fitosanitario que acompañe cada partida. Además, este documento debe estar expedido por la autoridad nacional competente y requiere de una autorización previa. 
• En cuanto a higiene de los productos alimenticios, debe cumplir con las condiciones del Reglamento 852/2004.
• El producto debe cumplir con la legislación de empaquetado y etiquetado.

En lo que se refiere a los alimentos de origen animal deben cumplir con la siguiente normativa:

• Proceder de un tercer país autorizado para la importación de productos.
• Contar con la aprobación del plan de vigilancia de residuos.
• Debe proceder de un establecimiento autorizado.
• Las carnes deben proceder de mataderos autorizados.
• Los moluscos bivalvos vivos, los tunicados, los equinodermos y los gasterópodos marinos deben ser procesados en  zonas de producción aprobadas.

Requisitos para importar oro a España 

El oro, joyas, piedras preciosas y la plata están clasificados como mercancías de importación reguladas por la Agencia Tributaria del Gobierno de España. El proceso de intercambio se debe realizar de conformidad con lo que establezca la normativa aduanera. 

Requisitos para importar bebidas alcohólicas a España

Las bebidas alcohólicas son uno de los productos con mayores restricciones para la importación. 

En primer lugar, el importador debe estar inscrito en el Registro General Sanitario de Alimentos, de lo contrario puede ser objeto de sanciones. Además, debe pasar la prueba del SANIM, un control sanitario para los productos destinados al consumo humano.

Asimismo, los productos deben cumplir con la normativa de etiquetado de acuerdo con el real decreto 1334/1999. Además, es obligatorio aprobar la norma del REAL DECRETO 1472/1989, que regula las cantidades y capacidades de productos envasados. 

También es importante que las bebidas alcohólicas cumplan con el real decreto 1416/1982, el cual se refiere a las características específicas, prohibiciones y prácticas permitidas para la comercialización de licores en España. 

Requisitos para importar cosméticos en España

Las personas físicas o jurídicas que quieran importar productos cosméticos deben presentar una declaración de inicio de actividad de importación ante la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS). Con esta solicitud, la empresa puede empezar a importar sus artículos y con la visita de inspección se emite la licencia de importación.

Además, los importadores deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Contar con un informe técnico de cualificación adecuada que garantice la supervisión de la importación de cosméticos y el cumplimiento de los requisitos exigidos en la normativa vigente. 
• Tener una estructura organizativa que garantice la calidad de los productos importados y la eficiencia de los controles.
• La empresa debe disponer de procedimientos, equipamiento, instalaciones y personal adecuado que garantice una manipulación correcta de los cosméticos. 
• Aplicar los procedimientos escritos de trabajo para describir los aspectos técnicos de elaboración y los procedimientos de control de calidad. 

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