La inesperada crisis sanitaria generada por el coronavirus ha afectado a la mayoría de los sectores productivos. Esto ha motivado a cientos de empresas a suspender temporalmente sus contratos de trabajo o reducir la jornada laboral de sus empleados mediante un ERTE.
Descubre todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer un ERTE. ¿Estás en situación de hacerlo? ¿Qué empresas pueden hacerlo? ¿Cuáles son sus condiciones y pasos a seguir? Descubre los requisitos para hacer un ERTE y todo el procedimiento.
¿Qué es un ERTE?
ERTE son las siglas de Expediente de Regulación de Empleo Temporal. Es un procedimiento estipulado en la normativa laboral que pueden realizar empresas y autónomos con empleados a su cargo. Esto puede suceder siempre que sus actividades productivas se vean afectadas por causas de fuerza mayor temporales.
Un ERTE es la reducción temporal de la jornada laboral o la suspensión temporal de de la misma.
Esto nos permitirá suspender el pago a nuestros trabajadores el tiempo en que se encuentren afectadas las actividades productivas. Esta medida reducirá nuestros gastos durante un periodo sin ingresos.
¿En qué se diferencia de un ERE?
Un ERE (Expediente de Regulación de Empleo) permite a una empresa suspender o despedir a sus trabajadores si tiene serios problemas económicos. Los despidos en un ERE no tienen vuelta atrás, son efectivos y firmes, mientras que en un ERTE son temporales. La diferencia entre ambos es la duración.
¿Qué tipos de ERTE existen?
Existen dos tipos de ERTE. Veamos cuáles son:
- ERTE por fuerza mayor temporal: Cuando la paralización o disminución de actividades es causada por situaciones externas, urgentes y extraordinarias. Deben ser demostrables.
- ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción: Cuando la paralización o disminución de las actividades es motivada por circunstancias dentro de la empresa.
Requisitos para hacer un ERTE no de fuerza mayor
La empresa que requiera solicitar un ERTE tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
- Comunicar a la plantilla o a su representación, la intención de solicitar la medida.
- Comunicar su intención a la autoridad laboral.
- Abrir un periodo de consultas para negociar las condiciones del ERTE con una comisión que represente a los trabajadores. Este periodo tendrá una duración máxima de 7 días y al menos se deberán celebrar 2 reuniones.
- Comunicar a la autoridad laboral las medidas que se van a adoptar.
Requisitos para solicitar un ERTE por fuerza mayor
Para solicitar un ERTE por fuerza mayor se deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Comunicar la solicitud de ERTE a los trabajadores.
- Presentar la solicitud ante la autoridad laboral competente y de la correspondiente justificación.
- Presentar la solicitud colectiva de las prestaciones por desempleo ante el SEPE.
Condiciones del ERTE o ERE temporal
Veamos a continuación las condiciones para hacer un ERTE:
Obligaciones del empresario
Los empresarios con más de 50 empleados están obligados a pagar un 25% de las cuotas de la S.S de sus trabajadores durante un ERTE de fuerza mayor. Las empresas con una plantilla menor quedarán exoneradas.
Las empresas con ERTE aprobados con motivo de la crisis del coronavirus tienen que mantener los contratos de los trabajadores afectados. La duración es de al menos 6 meses después de suspendido el estado de alarma.
En cualquier ERTE que no sea de causa mayor, el empresario tiene la obligación de abonar el 100% de las cotizaciones sociales de los trabajadores.
Derechos del trabajador
Como trabajador, tienes derecho a ser notificado personalmente de tu nueva situación al entrar en un ERTE. Durante el ERTE, tienes derecho a seguir cotizando en la seguridad social y a cobrar el paro, aunque no tengas la cotización mínima.
¿Cuánto puede durar un ERTE?
Los casos de ERTE debidos al coronavirus estarán vigentes hasta la finalización del estado de alarma.
Por su parte, un ERTE que no es de fuerza mayor no tiene plazo. La medida puede durar el tiempo que la empresa dictamine.
Condiciones durante un ERTE
Cuando los trabajadores están en un ERTE, no perciben su nómina contractual. En este caso, reciben una paga de parte del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Durante este tiempo, los trabajadores cobrarán un 70% de la base salarial los primeros 6 meses y un 50% a partir del séptimo mes.
En el caso de un ERTE de reducción, el trabajador verá reducida su jornada laboral entre un 10 y un 70% según lo decidido por la empresa. Por lo tanto, su salario también se verá reducido en la misma proporción.
Durante el ERTE, los trabajadores tampoco cotizan vacaciones ni la parte proporcional de la paga extra.
Es posible que también te interese conocer los requisitos para cobrar el subsidio o los requisitos y documentos para solicitar la RAI.
Documentación para pedir un ERTE
La documentación necesaria para solicitar un ERTE es la siguiente:
- Solicitud de la empresa ante la autoridad laboral correspondiente.
- Informe explicativo de la pérdida de actividad.
- Documentación acreditativa de la pérdida de actividad.
- Cantidad y grupo profesional de los trabajadores afectados por la medida.
- Criterios para la designación de los trabajadores afectados.
- Detalle de las medidas de suspensión de contratos o reducción de jornada.
- Comunicación de la dirección de la empresa dirigida a los trabajadores notificando su intención de empezar el procedimiento.
Trámites para pedir un ERTE: Procedimiento y pasos a seguir
En caso de hacer un ERTE por fuerza mayor, la empresa tiene que seguir el siguiente procedimiento:
- Presentar una solicitud ante la autoridad laboral competente: estará junto con el informe correspondiente de la paralización de las actividades. Y, tiene que incluir una lista de todos los trabajadores afectados.
- Comunicar la solicitud de ERTE a los trabajadores: Será necesario notificar a todos los trabajadores afectados y a su representación legal, la solicitud introducida por la empresa.
- Presentar solicitud colectiva de las prestaciones por desempleo ante el SEPE. Los trabajadores solo tienen que autorizar a la empresa a enviar sus datos al Servicio Público de Empleo Estatal.
En caso de tramitar un ERTE por causas económicas, técnicas, organizativas y de producción, la empresa necesitará seguir el siguiente procedimiento:
- Emitir un comunicado a los trabajadores y su representación legal: Es necesario notificar la intención de solicitar la medida.
- Comunicar su intención a la autoridad laboral: E incluir un informe con las causas de la solicitud.
- Abrir un periodo de consultas: Con el fin de negociar las condiciones del ERTE con una comisión que represente a los trabajadores. Este periodo tendrá una duración máxima de 7 días y al menos se deberán celebrar 2 reuniones.
- Comunicar a la autoridad laboral las medidas a realizar. Aclarar que la plantilla podrá impugnar el ERTE si lo desean.
Dudas sobre requisitos para hacer un ERTE
Es normal que existan dudas referentes a los detalles y requisitos para solicitar un ERTE. Por eso, el Ministerio de Trabajo y Economía Social generó un documento que responde las preguntas más frecuentes. Veamos cuáles son las dudas más comunes sobre las solicitudes de un ERTE:
¿Qué empresas pueden hacer un ERTE?
En principio, todas las empresas pueden solicitar un ERTE. Se trata de un mecanismo establecido en la normativa laboral. No obstante, la solicitud estará sujeta a la evaluación y aprobación de la autoridad laboral competente.
¿Todas las empresas pueden hacer un ERTE?
No todas las empresas pueden solicitar un ERTE por fuerza mayor como consecuencia del coronavirus. Solo podrían aquellas que puedan demostrar pérdidas de actividad como resultado de las medidas tomadas por el estado, incluida la declaración del estado de alarma.
¿Qué empresas no pueden hacer un ERTE?
No pueden solicitar un ERTE todas aquellas empresas que les resulte posible desarrollar su actividad aún después de la declaración del estado de alarma.
¿Se puede hacer un ERTE a una sola persona?
Sí, no hay ninguna limitación de trabajadores mínima ni máxima incluidos en la medida. Lo importante es que la causa del ERTE esté sustentada y demostrada.
¿Cuántos ERTES puede hacer una empresa?
No existe ninguna limitación a la cantidad de ERTEs que puede presentar una empresa, pero tiene que estar sustentadas por la autoridad laboral.
En el ERTE, ¿Qué tiene que hacer el trabajador?
Nada, todo el trámite lo hace la empresa. Los trabajadores afectados solo tienen que permitir que la empresa envíe sus datos al Servicio Público de Empleo Estatal.
¿Se puede hacer un ERTE a media jornada?
Si, en este caso se trata de un ERTE de reducción. Como trabajador, verás reducida tu jornada laboral y tu salario. Además, cobrarás una parte por concepto de prestación por desempleo, según las horas de reducción aplicadas.
¿Se puede hacer un ERTE estando de baja?
Sí, en ese caso, como trabajador tienes el derecho de reserva de tu puesto de trabajo. Solo te afectará la medida cuando vuelvas a ser dado de alta.
¿Se puede hacer un ERTE a una empleada de hogar?
No. No obstante, mediante un Boletín Oficial del Estado se ha aprobado un procedimiento para ayudas por desempleo destinado a las empleadas del hogar. Por lo tanto, estas empleadas podrán solicitar ante el SEPE un subsidio similar al que reciben los trabajadores afectados por un ERTE.
¿Se puede hacer un ERTE a toda la plantilla?
Sí, si la paralización de la actividad de la empresa es total se puede incluir a toda la plantilla.
¿Se puede hacer un ERTE a un contrato temporal?
Sí, todos los contratos pueden incluirse dentro de un ERTE.
¿Se pueden hacer horas extras en un ERTE?
No, durante el ERTE los trabajadores no tienen derecho a horas ni pagas extras.
¿Se puede ampliar la duración de un ERTE?
Sí, siempre y cuando se demuestre ante la autoridad laboral que la situación extraordinaria continúa.
¿Se puede añadir trabajadores que no estaban previstos inicialmente al ERTE?
No es posible modificar el número de empleados afectados en un ERTE ya establecido. Si aumenta el número de trabajadores afectados la empresa tiene que presentar un segundo ERTE.
¿Existe alguna indemnización por despido con el ERTE?
No. Según el Real Decreto-ley del 12 de mayo del 2020, las empresas no pueden despedir a los trabajadores afectados por un ERTE antes de haber cumplido 6 meses de su incorporación efectiva.
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Abogado de profesión, especialista en trámites legales y derecho financiero y tributario. Doble grado en Derecho y Administración de Empresas. Mi objetivo es ayudar a las personas a cumplir los requisitos de todos sus trámites de una manera fácil y ágil.